Retour au siteLA MAISON TIMELESS - DONNÉES PERSONNELLES
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Dernière mise à jour : 3 octobre 2026.
La présente politique de confidentialité explique comment La Maison Timeless collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel dans le cadre de son site internet, de ses activités commerciales et de ses prestations photographiques et éditoriales.
Le responsable du traitement est Aleksandra Edyta Renau, entrepreneur individuel, exerçant sous le nom commercial « La Maison Timeless », immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 107 030 025.
Adresse de l’établissement : 138 avenue Victor Hugo, 75016 Paris.
Site internet : lamaisontimeless.com
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits : bonjour@lamaisontimeless.com
La présente politique s’applique aux traitements de données personnelles réalisés par La Maison Timeless dans le cadre de son site internet, de ses activités commerciales et de ses prestations.
Elle concerne notamment les visiteurs du site, les personnes qui contactent La Maison Timeless, les prospects, les clients et leurs interlocuteurs, les partenaires ainsi que les participants aux événements susceptibles d’être photographiés ou filmés dans le cadre d’une prestation Timeless.
Selon la relation avec La Maison Timeless et les services utilisés, les données traitées peuvent notamment comprendre :
La Maison Timeless ne cherche pas à collecter de données sensibles au sens du RGPD. Les personnes sont invitées à ne pas lui transmettre de telles informations sauf nécessité particulière préalablement identifiée.
La Maison Timeless n’utilise aucun dispositif de reconnaissance faciale et ne traite pas les photographies dans le but d’identifier automatiquement les personnes qui y apparaissent.
Les données peuvent être recueillies directement auprès de la personne concernée, notamment lors :
Certaines informations peuvent également être transmises par le Client dans le cadre de la préparation ou de l’exécution d’un événement, notamment lorsqu’elles concernent des invités, collaborateurs, intervenants ou autres participants.
Enfin, dans le cadre de la prospection professionnelle, certaines coordonnées peuvent provenir de sources accessibles au public, telles que des sites professionnels, annuaires, pages d’entreprises, réseaux professionnels, programmes d’événements ou communications institutionnelles, ainsi que de recommandations ou de mises en relation.
La Maison Timeless traite les données uniquement pour des finalités déterminées et sur une base juridique appropriée.
Finalité : Répondre aux demandes de contact, de renseignements et de devis.
Base juridique : Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne.
Finalité : Préparer, conclure et exécuter une prestation.
Base juridique : Exécution du contrat.
Finalité : Gérer la facturation, la comptabilité et les obligations administratives ou fiscales.
Base juridique : Exécution du contrat et obligations légales.
Finalité : Assurer le suivi de la relation avec les prospects, clients et partenaires.
Base juridique : Mesures précontractuelles, exécution du contrat ou intérêt légitime selon la situation.
Finalité : Assurer le service après-prestation et gérer les éventuelles réclamations.
Base juridique : Exécution du contrat et intérêt légitime.
Finalité : Prospecter des interlocuteurs professionnels lorsque les services de Timeless présentent un lien avec leur activité ou leurs fonctions.
Base juridique : Intérêt légitime de La Maison Timeless à développer son activité commerciale.
Finalité : Assurer la sécurité du site, des comptes, des systèmes et prévenir les abus.
Base juridique : Intérêt légitime de La Maison Timeless à assurer la sécurité de ses services.
Finalité : Réaliser et utiliser la photographie d’un participant afin de créer et remettre les éditions Timeless liées à l’événement.
Base juridique : Consentement de la personne concernée.
Finalité : Utiliser une photographie, une vidéo ou la voix d’une personne afin de présenter ou promouvoir les activités de La Maison Timeless.
Base juridique : Consentement distinct de la personne concernée.
Finalité : Conserver certains éléments nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense des droits de La Maison Timeless.
Base juridique : Intérêt légitime et, selon les cas, obligation légale.
Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, La Maison Timeless veille à ce que celui-ci ne porte pas une atteinte disproportionnée aux droits et libertés des personnes concernées.
Les informations identifiées comme obligatoires sont nécessaires pour traiter une demande, établir un devis, préparer ou exécuter une prestation ou respecter une obligation légale.
À défaut de fournir ces informations, La Maison Timeless peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou de fournir le service concerné.
Les autres informations sont facultatives.
Lorsque la réalisation d’une édition personnalisée nécessite l’utilisation de la photographie d’une personne, le refus d’autoriser cette utilisation peut empêcher la création de l’édition comportant son image.
En revanche, l’autorisation d’utiliser une photographie, une vidéo ou la voix d’une personne pour la communication propre de La Maison Timeless est entièrement facultative. Son refus n’a aucune incidence sur la prestation ni sur la remise d’une édition Timeless.
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes autorisées qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions au sein de La Maison Timeless.
Elles peuvent également être accessibles aux prestataires auxquels La Maison Timeless fait appel lorsque leur intervention est nécessaire à son activité, notamment pour :
Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’accomplissement de leurs missions et conformément au cadre juridique applicable.
Lorsque la nature de la prestation le prévoit, certaines photographies et informations peuvent également figurer dans les éditions imprimées remises au Client ou aux participants à l’événement.
Les données peuvent enfin être communiquées aux autorités administratives, judiciaires ou autres organismes légalement habilités lorsque la loi l’impose.
Certains prestataires techniques auxquels La Maison Timeless peut recourir sont susceptibles d’impliquer un traitement de données ou un accès à certaines données depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, La Maison Timeless veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment au moyen d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, de clauses contractuelles types ou de tout autre mécanisme reconnu par le RGPD.
Les personnes concernées peuvent obtenir des informations complémentaires sur les garanties applicables en contactant La Maison Timeless à l’adresse indiquée à l’article 1.
La Maison Timeless ne conserve les données personnelles que pendant une durée adaptée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales ou de la nécessité de défendre ses droits.
Les principales durées appliquées sont les suivantes :
Lorsque des données ne sont plus nécessaires à l’usage courant mais doivent être conservées pour respecter une obligation légale ou assurer la défense d’un droit, elles peuvent faire l’objet d’un archivage intermédiaire avec un accès restreint.
L’activité de La Maison Timeless implique la réalisation de photographies lors de certains événements afin de créer des éditions personnalisées imprimées.
Lorsqu’une personne identifiable est photographiée afin que son image soit intégrée dans une édition Timeless, La Maison Timeless recueille son accord selon un dispositif permettant d’en conserver la preuve.
L’autorisation couvre l’utilisation de l’image dans la mesure nécessaire à la création, à l’impression et à la remise des éditions liées à l’événement concerné.
Les photographies réalisées exclusivement à cette fin sont supprimées au plus tard 30 jours après l’événement, sauf lorsqu’une conservation différente est nécessaire au titre d’une autorisation distincte ou d’une obligation légale.
L’autorisation permettant d’utiliser une image pour la création d’une édition Timeless ne vaut pas autorisation générale de communication.
Toute utilisation d’une photographie, d’une vidéo ou, le cas échéant, de la voix d’une personne afin de présenter ou promouvoir La Maison Timeless fait l’objet d’une autorisation distincte lorsqu’elle est requise.
Cette autorisation peut notamment couvrir :
Lorsqu’elle est accordée, cette autorisation est prévue pour une durée maximale de 10 ans à compter de son recueil, sauf retrait antérieur du consentement.
Le refus de cette autorisation n’a aucune incidence sur la prestation ou sur la remise d’une édition.
Lorsque la personne photographiée est mineure, La Maison Timeless applique les règles particulières relatives au droit à l’image des enfants et recueille, lorsque cela est requis, l’autorisation écrite du ou des titulaires de l’autorité parentale selon la situation.
L’enfant est associé à l’exercice de son droit à l’image en fonction de son âge et de son degré de maturité.
Lorsqu’une utilisation repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré pour l’avenir dans les conditions indiquées à l’article 16.
Le retrait ne remet pas en cause la licéité des utilisations effectuées avant celui-ci.
La Maison Timeless cesse les nouvelles utilisations concernées et prend les mesures raisonnablement possibles concernant les contenus qu’elle contrôle.
Il n’est matériellement pas possible de récupérer des exemplaires physiques d’une édition déjà remis à des tiers.
Le site peut utiliser des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la fourniture d’un service demandé par l’utilisateur.
Ces traceurs sont utilisés dans les conditions prévues par la réglementation.
Lorsque des traceurs ou technologies nécessitant le consentement de l’utilisateur sont mis en œuvre, ils ne sont activés qu’après le recueil du consentement requis.
La présente politique est adaptée lorsque l’évolution des technologies utilisées sur le site le nécessite.
Le formulaire de contact du site permet à une personne de demander des renseignements, un échange ou un devis auprès de La Maison Timeless.
Les informations recueillies sont utilisées afin de répondre à la demande et, le cas échéant, d’assurer le suivi de la relation commerciale ou de préparer une prestation.
Les champs obligatoires sont limités aux informations nécessaires au traitement de la demande.
L’envoi d’un formulaire de contact ne vaut pas consentement à recevoir des communications commerciales lorsque la réglementation exige un consentement spécifique.
Une information synthétique relative au traitement des données est présentée au moment de la collecte, avec un accès à la présente politique de confidentialité.
La Maison Timeless peut être contactée par l’intermédiaire de services de messagerie ou de réseaux sociaux tiers.
Lorsqu’une personne utilise ces services pour communiquer avec La Maison Timeless ou interagir avec ses contenus, certaines données peuvent également être traitées par la plateforme concernée conformément à ses propres conditions d’utilisation et à sa politique de confidentialité.
La Maison Timeless utilise les informations qui lui sont ainsi communiquées dans la mesure nécessaire pour répondre aux messages, assurer le suivi de la relation ou gérer les interactions liées à son activité.
La Maison Timeless peut contacter des professionnels lorsque les services proposés présentent un lien pertinent avec leur activité ou leurs fonctions.
Les coordonnées utilisées peuvent notamment provenir de sources professionnelles accessibles au public, de recommandations ou de mises en relation.
Cette prospection peut reposer sur l’intérêt légitime de La Maison Timeless à développer ses activités lorsqu’elle respecte les conditions prévues par la réglementation.
Toute personne concernée peut s’opposer simplement et gratuitement à l’utilisation de ses coordonnées à des fins de prospection, notamment en répondant au message reçu ou en utilisant le moyen d’opposition proposé.
La Maison Timeless met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées et aux risques associés afin de préserver leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité.
L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou missions.
La Maison Timeless veille également à limiter les données collectées à ce qui est nécessaire et à supprimer ou archiver les informations devenues inutiles conformément aux durées définies dans la présente politique.
Selon la nature du traitement et sa base juridique, les personnes concernées disposent notamment :
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité du traitement réalisé avant ce retrait.
Certains droits peuvent être limités lorsque La Maison Timeless est tenue de conserver certaines informations afin de respecter une obligation légale ou de constater, exercer ou défendre un droit en justice.
Les demandes peuvent être adressées :
Par courriel : bonjour@lamaisontimeless.com
Par courrier : La Maison Timeless - Aleksandra Edyta Renau EI - 138 avenue Victor Hugo, 75016 Paris.
Lorsque cela est nécessaire au regard de la demande, La Maison Timeless peut demander des informations complémentaires strictement nécessaires pour vérifier raisonnablement l’identité du demandeur.
Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois.
Toute personne estimant, après avoir contacté La Maison Timeless, que ses droits relatifs à la protection de ses données personnelles ne sont pas respectés peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, CNIL, selon les modalités proposées par cette autorité.
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des activités de La Maison Timeless, des services proposés, des traitements mis en œuvre ou de la réglementation applicable.
La version publiée sur lamaisontimeless.com est la version en vigueur au moment de sa consultation.
En cas de modification substantielle affectant la manière dont des données déjà collectées sont utilisées, La Maison Timeless fournit, lorsque cela est nécessaire, une information appropriée aux personnes concernées.
Dernière mise à jour : 3 octobre 2026.